Assistant.e RH

Notre client, qui est un hôpital privé à but non lucratif basé à Paris, recherche actuellement un.e Assistant.e RH. De réputation nationale et internationale, vous retrouverez une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales.

Rattaché(e) à la direction du bloc opératoire, vous assurez les tâches et missions administratives du bloc opératoire en lien avec l’encadrement. Vous travaillez en étroite collaboration avec les assistantes managers du bloc opératoire. Ainsi, vos missions sont les suivantes :

– Vous supervisez la gestion RH du personnel de bloc opératoire.
– Vous effectuez la saisie et la mise à jour quotidienne des plannings sur le logiciel RH Octime.
– Vous recueillez les souhaits de congés annuels.
– Vous planifiez les entretiens annuels.
– Vous administrez les Jsupp : demande de Jsupp et saisie sur le logiciel RH.
– Vous traitez les demandes aux agences d’intérim et saisissez les jours/heures sur le logiciel RH.
– Vous fournissez une assistance et assurez le secrétariat.
– Vous apportez un soutien logistique et technique à la préparation des documents et outils de travail de l’encadrement du bloc opératoire.
– Vous assurez le secrétariat de la directrice de bloc opératoire et de l’équipe encadrante.

– Issu(e) d’une formation supérieure, vous avez exercé des fonctions d’assistant.e RH durant au moins 3 ans.
– Vous possédez une connaissance approfondie du milieu hospitalier, ce qui vous permet d’appréhender sans difficultés l’environnement du bloc opératoire.
– Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vous faites preuve d’adaptabilité et vous avez une capacité d’anticipation qui vous permettent de répondre efficacement aux exigences du poste.
– Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, et vous êtes agile avec les outils informatiques.

Rémunération comprise entre 28 000 € et 34 000 € + Avantages Groupe (selon profil et expérience)